Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yardımcı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yardımcı pozisyonu için enerjik ve sorumluluk sahibi bir ekip arkadaşı arıyoruz. Yardımcı, çeşitli görevlerde yöneticilere ve diğer çalışanlara destek sağlayarak iş süreçlerinin sorunsuz ilerlemesine katkıda bulunur. Bu pozisyon, farklı departmanlarla iş birliği içinde çalışmayı, esnek olmayı ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilmeyi gerektirir.
Aradığımız Yardımcı, ofis içi ve dışı görevlerde aktif rol alacak, gerektiğinde evrak takibi, dosyalama, temizlik, malzeme taşıma, misafir karşılama gibi görevleri üstlenecektir. Ayrıca, yöneticilerin günlük işlerini kolaylaştırmak adına toplantı hazırlıkları, randevu takibi ve iletişim desteği gibi konularda da yardımcı olacaktır.
Bu pozisyon, özellikle iş hayatına yeni atılan ya da farklı alanlarda deneyim kazanmak isteyen adaylar için ideal bir fırsattır. Yardımcı olarak çalışmak, organizasyon becerilerinizi geliştirmenize, farklı departmanları tanımanıza ve kariyerinizde ilerlemeniz için sağlam bir temel oluşturmanıza yardımcı olur.
Başarılı bir Yardımcı, detaylara dikkat eden, zaman yönetimi konusunda başarılı, iletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın bir kişidir. Ayrıca, gizliliğe önem veren ve güvenilir bir yapıya sahip olması beklenir.
Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında yer almak, farklı görevlerde sorumluluk almak ve kariyerinize sağlam bir adım atmak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Günlük ofis işlerinde yöneticilere destek sağlamak
- Evrak düzenleme ve dosyalama işlemlerini yürütmek
- Toplantı ve organizasyon hazırlıklarına yardımcı olmak
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve eksikleri bildirmek
- Küçük çaplı temizlik ve düzenleme işlerini gerçekleştirmek
- Kargo ve posta işlemlerini takip etmek
- İç ve dış yazışmalarda destek sağlamak
- Randevu ve takvim düzenlemelerine yardımcı olmak
- Gerektiğinde dış görevlerde bulunmak (evrak teslimi vb.)
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim tercih sebebidir
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Güler yüzlü ve çözüm odaklı yaklaşım
- Temel bilgisayar bilgisi (MS Office vb.)
- Gizliliğe ve güvenilirliğe önem vermek
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- Fiziksel olarak aktif ve hareketli bir yapıya sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Benzer bir pozisyonda daha önce çalıştınız mı?
- Yoğun ve çok görevli bir ortamda çalışmaya alışkın mısınız?
- Ofis dışı görevlerde bulunmanızda bir engel var mı?
- Takım çalışmasına ne kadar yatkınsınız?
- Zaman yönetimi konusunda kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanabiliyorsunuz?
- Gizlilik gerektiren görevlerde sorumluluk alabilir misiniz?
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilir misiniz?
- İletişim becerilerinizi nasıl tanımlarsınız?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
